Где находятся архивы ликвидированных предприятий

Архивы ликвидированных предприятий - советы адвокатов и юристов

Советы юристов:

1. Обязаны ли работники МФЦ делать запрос в архив для получения информации о ликвидированных предприятиях?

1.1. Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах, если Вы об этом.

Вам помог ответ? Да Нет

2. Работал по 2-ой сетке вредности предприятие ликвидировано сведения в архивах отсутствуют, есть только запись в трудовой, ПФР отказал в пенсии, прав ли он.

2.1. Они всем отказывают. Через суд.

Вам помог ответ? Да Нет

3. Я работал машинистом аммиачных холодильных установок в период с 1988-1992 г предприятие на к-ром я работал в этот период ликвидировано сведений о личном составе в архиве нет ПФР а затем и суд отказали мне в установлении досрочной пенсии. Правомерны ли их действия.

3.1. Если вам суд отказал и решение вступило в силу, то тут обсуждать нечего.

Вам помог ответ? Да Нет

4. Имеется справка за 60 месяцев до 2001 года, но предприятие, выдавшее эту справку в 1998 году ликвидировано, документы в архив не сдавались. Пенсионный фонд отказался принять эту справку, т. к не сможет проверить начисления. Что можно предпринять в этой ситуации. В суд со свидетелями? Спасибо! Хорошего дня!

4.1. В судебном порядке обязать Управление ПФ учесть при назначении пенсии заработок по справке за 60 месяцев.

Вам помог ответ? Да Нет

5. Нужно доказать трудовой стаж в предприятии, которое уже ликвидировано. Я работала в период 1993-2000 гг, Предприятие документы в архив не сдало, а моя трудовая утеряна, Какой запрос мне нужно отправить в налоговую?

5.1. Перечислялись ли вашим работодателем взносы в ФСС согласно Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 16.12.2019) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Вам помог ответ? Да Нет

6. ПФР отправил запрос на подтверждение стажа по ликвидированному предприятию в архив, и по месту учебы. Вот уже почти два месяца ответа нет, хотя все находится в одном городе. Что делать?

6.1. Обратитесь лично в эти организации за этой же информацией. Может быть у вас быстрее получиться.

Вам помог ответ? Да Нет

7. Из пенсионного фонда пришел отказ в получении льготной пенсии! С 1983 по 1994 гг. работала в Литве оператором прецизионной фотолитографии. Пенсионный фонд сделал запрос в архив г.Шяуляй и получил документы, подтверждающие, что я там работала, сведения о зарплате и отчислениях! Отказали, что нет справки, подтверждающей полный рабочий день! Предприятие давно ликвидировано! Что мне делать, куда обращаться? Заранее спасибо вам за ответ!

7.1. Елена. Вы вправе обжаловать отказ пенсионного фонда в судебном порядке. Поскольку пенсионные вопросы достаточно сложны, рекомендую обратиться за помощью в обжаловании к юристу.

Вам помог ответ? Да Нет

8. У моего мужа 14 лет стажа электрогазосварщика (2 список, подп.2 п.1 ст.27). Записи в трудовой есть, все печати читаемы, обратились в архив, но не все предприятия документы сдавали в архив (либо вообще давно ликвидированы) и поэтому справок подтверждения не полный пакет. Специалист ПФ на предварительном собеседовании сказала что в назначении пенсии будет отказ.

8.1. Запись в трудовой книжке подтверждает стаж работы. Его невключенные неправомерно.

Вам помог ответ? Да Нет

9. В трудовой не правильно указана специальность с 1986 по 1989 годы, из за чего не хватает льготного стажа по 2 списку. В этот период был в коротких командировках. В архиве данных нет, а предприятие ликвидировано в 1997 году. Как отыскать правду?

9.1. В Казани прием документов по личному составу ликвидированных организаций ведут 2 архива:
- Управление муниципального архива исполкома г.Казани,
- Государственный архив документов по личному составу РТ.

Вам помог ответ? Да Нет

9.2. Стаж возможно подтвердить свидетельскими показаниями, такое право предусмотрено ст.14 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 12.11.2018) "О страховых пенсиях".

Правила подсчета и подтверждения стажа изложены в Постановлении Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.

Вам помог ответ? Да Нет

10. Предприятие на котором я работал ликвидировано. Архив его потерян. Как заставить ПФР самому запросить информацию о подоходном налоге с моей зарплаты у налоговой инспекции.

10.1. Никак. Просто в налоговой - нет таких данных. Предприятие в налоговую - сдает данные об удержанном с работников НДФЛ суммарные - по всей численности работников, не по каждому отдельно.

Вам помог ответ? Да Нет

11. Правомерен ли отказ ПФ в назначении льготной пенсии по Северному стажу на основании лицевых счетов из архива по запросу ПФ о трудовом стаже, исключили период из 20 лет (отсутствие записи о начислении ЗП по неизвестным причинам, предприятие ликвидировано) , а в трудовой книжке запись есть с ссылкой на приказ.?

11.1. Ирина, чтобы вам ответить на ваш вопрос, необходимо смотреть отказ от пенсионного фонда, он у вас на руках?
Ну а если в целом, то нужно обращаться в суд и оспаривать данный отказ.

Вам помог ответ? Да Нет

12. Собираю документы в ПФР. По одному предприятию, которое было ликвидировано, председатель ликвидационной комиссии документы в архив не сдал и справку о стаже выдавать отказывается, а в ПФР её требуют. Подскажите пожалуйста, каковы мои дальнейшие действия по приобретению этой справки. Может через суд с двумя моими коллегами (свидетелями) по работе?

12.1. Председатель ликвидационной комиссии может выдать справку датой, когда он сам был председателем. Это единственный вариант. Если предприятие уже вычеркнуто из ЕГРЮЛ, а в архив документов по учету кадров не сдало, а председатель помочь отказывается, то это патовая ситуация.
Остается только процедура установления юридического факта через суд.

Вам помог ответ? Да Нет

12.2. В любом случае подать заявление о назначении пенсии в срок, не откладывая из-за нехватки документов. Только в таком случае можно будет взыскать не выплаченную пенсию.
Есть ли иные доказательства?
Членские книжки с размером ежемесячных взносов?
Есть ли решения суда по аналогичным спорам в пользу Ваших коллег?

Вам помог ответ? Да Нет

13. У меня такая ситуация. Мой дядя в 1983 году работал машинистом бульдозера на шахтной поверхности Специализированного АТП. Сейчас живет в России, ему при подтверждении трудового стажа через суд, адвокат требует предоставить кроме архивной справки (предприятие ликвидировано) еще и техническую документацию, должностную инструкцию, карту аттестационных работ. Вправе ли адвокат требовать данные документы? В Угольном Департаменте в архиве мне ответили, что таких документов у них нет. Что делать?

13.1. В соответствии с действующим законодательством вы можете обратиться в городской архив, (в технической документации может быть указано лицо которое осуществляло работу на данной (технике, оборудовании).
Относительно Вашего вопроса сообщаю, что основным документом, подтверждающий трудовой стаж, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней трудовой стаж устанавливается на основании документов (выписки из приказов, справки с места работы либо архивные справки), подтверждающих сведения о работе,

Вам помог ответ? Да Нет

Консультация по Вашему вопросу

8 800 505-91-11

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

14. Оформляю документы для выхода на пенсию но не могу предоставить справку о зарплате время СССР за 60 месяцев государственное предприятие ликвидировано и документы в архив не сдали взять ее невозможно!

14.1. Людмила, г. Омск,. Могут в расчет вообще этот период не взять. Устанавливать стаж через суд! С поиском свидетелей! Это единственный вариант. Заявление об установлении юр. факта в порядке ст.264 ГПК РФ.

Вам помог ответ? Да Нет

15. В 2016 г. подал документы на назначение льготной пенсии. Пенсионный фонд отказал. Нет документов подтверждающих работу во вредных условиях. Работал в Казахстане 1982-1992 гг., предприятие ликвидировано, из архива ответили, что таких документов нет. Выплатят ли мне пенсию за два прошедших года если я найду нужные документы?

15.1. Василий. Если Вы найдете документы, необходимо будет обратиться в суд и обжаловать отказ в досрочном назначении пенсии. В этом случае пенсию назначат с момента возникновения такого права.

Вам помог ответ? Да Нет

16. Необходима справка о заработной плате для перерасчета пенсии. Не знаю адрес архива куда были сданы документы ликвидированного предприятия Фабрики ремонта и пошива одежды города Междуреченск Производственного объединения " Кузбассшвейбыт". Куда послать запрос. Ранее предприятие было зарегистрировано по адресу город Междуреченск проспект Строителей дом 18.В какой архив обратиться?

16.1. Пелагея! Государственный Архив Документов По Личному Составу Кемеровской Области В Г Междуреченске находится по адресу Междуреченск, ул. Широкий Лог, д. 10. Зарегистрирована с организационно правовой формой - Бюджетные учреждения. Основными реквизитами являются ИНН 4214029340, ОГРН 1084214000860, ОКПО 85242472

Вам помог ответ? Да Нет

17. Нужен адрес архива для получения справки о зарплате за 60 месяцев для начисления пенсии, предприятие ликвидировано официально в 1991 году в городе Казань.

17.1. Архивы бывают разными.
Нужно нанять юриста.
Он оформит обращение.
Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам, в государственные и муниципальные учреждения и иные организации, на которые возложено осуществление публично значимых функций, и их должностным лицам.

Вам помог ответ? Да Нет

18. Как доказать факт работы сварщиком, если предприятие ликвидировано, но есть запись в трудовой книжке и, а данные в архиве ликвидированных предприятий отсутствуют.

18.1. Очень хорошо, что сохранилась трудовая книжка, в трудовой у Вас должно быть отражен работодатель, должность по которой Вы работали, период работы и основание расторжения трудового договора.
Вы можете попробовать получить данные с официального сайта Росархива, заполнив анкету-заявление для наведения архивной справки о стаже работы и заработной плате по документам федерального государственного архива: Подробнее >>>

Вам помог ответ? Да Нет

19. Пенсионный фонд не включает в стаж период работы в связи с нечеткой печатью в трудовой книжке, Предприятие ликвидировано, документы в архив не сдавались. Образцы исковых заявлений.

19.1. Получайте отказ от Пенсионного Фонда Российской Федерации (ПФ РФ) в зачете этого стажа, а потом обжалуйте такой отказ через районный суд по месту нахождения ПФ РФ.

Вам помог ответ? Да Нет

19.2. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Вам помог ответ? Да Нет

20. При начислении пенсии не вошел стаж (около 5-ти лет), предприятия нет сейчас (ликвидировано в 2002 году), а документы в архив не сданы, в итоге маленькая пенсия. Что можно сделать?

20.1. Лариса Валентиновна, продолжительность стажа, может быть установлено в вашем случае по свидетельским показаниям. Обращаться нужно в суд с заявлением в порядке ст. 264 ГПК РФ.
Но чтобы вам помочь с заявлением, необходимо смотреть ответы, который вы получали, делая запросы, они у вас на руках?

Вам помог ответ? Да Нет

20.2. Обращайтесь в суд. Трудовой стаж устанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, знающих заявителя по совместной работе в одной организации и располагающих соответствующими документами.

Вам помог ответ? Да Нет

20.3. Можно попробовать найти свидетелей, с которыми вместе работали на предприятии, поднять любые документы, которые у вас имеются, подтверждающие заработную плату, например, комсомольский или профсоюзный билет, и обращаться в суд. Исковое заявление необходимо составить с учетом требований статьи 131-132 ГПК РФ.

Вам помог ответ? Да Нет

21. Кто может исправить ошибку в отчестве в трудовой книжке, если предприятие уже давно ликвидировано. В архиве подняли документы. Там отчество неверно указано, как и в трудовой. Может ли районный архив исправить эту ошибку? Человек, кому принадлежит трудовая книжка умер. Но осталась копия его паспорта.

21.1. В судебном порядке, в особом производстве можно признать принадлежность документа. Удачи вам и всего наилучшего.

Вам помог ответ? Да Нет

21.2. Ксения!

В судебном порядке можно внести исправления в документы, признать принадлежность документа определенному лицу.

Вам помог ответ? Да Нет

22. Как найти архив ликвидированного предприятия закрытого типа на начисление пенсии?

22.1. Юлия
Не бывает архивов предприятий, Обращайтесь в городской архив. Если там сведений нет, значит нигде нет. Только в суде можно пытаться подтвердить стаж

Спасибо, что посетили наш сайт.
Всегда рады помочь! Удачи Вам.

Вам помог ответ? Да Нет

23. Может ли архив выдать справку о зарплате по ликвидированным предприятиям?

23.1. Может. В том случае, если документы были переданы в архив.

Вам помог ответ? Да Нет

23.2. архив может выдать справку, если ликвидированное предприятие сдала документы в архив.

Вам помог ответ? Да Нет

24. Предприятие ликвидировано документы не сданы в архив как доказать вредность.

24.1. Только через суд устанавливайте ФАКТ работы на вредном производстве.

УДАЧИ ВАМ.

Вам помог ответ? Да Нет

25. Собираю документы для пенсии. Как найти архив ликвидированных предприятий? Спасибо.

25.1. Отдельные ликвидированные предприятия передали свои документы в городской архив, другие предприятия имеют правопреемника и весь архив перешел к правопреемнику.
О том, был ли у вашей организации правопреемник вы можете узнать только в налоговой инспекции из Устава новой организации.

Вам помог ответ? Да Нет

26. Как найти архив ликвидированного предприятия.

26.1. Часто дела в архив не сдаются. По общему правилу в случае ликвидации организации материалы передаются в городской архив. Поэтому, нужную информацию можно запросить в городском архиве. Но не обязательно, что она там будет.

Вам помог ответ? Да Нет

27. Как найти архив предприятия который ликвидирован в 1986 г.

Вам помог ответ? Да Нет

28. Как найти архив где документы ликвидированного предприятия.

28.1. Спросите в городском архиве.

Вам помог ответ? Да Нет

29. Где взять справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано, а архив утерян?

29.1. Де взять справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано, а архив утерян?

ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ СУД попробовать установить ФАКТ РАБОТЫ И СТАЖ,

УДАЧИ ВАМ.

Вам помог ответ? Да Нет

30. Как получить справку о зарплате, предприятие ликвидировано и дел в архиве нет?

30.1. Мавлит Михайлович! В судебном порядке установить юридический факт. Записывайтесь на прием, поможем.

Вам помог ответ? Да Нет

Государственный учет документов по личному составу ликвидированных организаций в ГКУ АО "Государственный архив современной документации Астраханской области"

Во все времена было важно сохранить документы для будущих поколений, для этого, и предназначен учет, т.к. он определяет количество документов и их состав в установленных единицах учета и отражает это количество в учетных документах. Правильное и точное заполнение всех учетных форм в архивохранилище, оперативное внесение всех изменений в них гарантирует точность учета. Это означает, что все документы, передаваемые на постоянное хранение в архив, будут сохранены в должном состоянии.

Документ - это ценный носитель информации, сохраняемый и подлежащий сохранению в силу значимости. Учет документов происходил во все времена, в Советский период, а также на современном этапе развития. Учет документов является средством для обеспечения сохранности и контроля над их наличием, дает возможность быстрого поиска необходимой информации. В каждом архиве нашей страны, как в государственном, так и в ведомственном, имеется научно-справочный аппарат для учета, поиска и использования хранящихся документов. Учету подлежат документы по личному составу которые передаются в связи с ликвидацией на хранение в государственный архив.

Учету подлежат все документы, по личному составу ликвидированных организаций, находящиеся в архиве, описи дел. Принципиальной основой учета архивных документов является единство их хранения и учета. Учет осуществляется с помощью основных и вспомогательных документов. В архиве в обязательном порядке ведутся следующие основные учетные документы:
- описи дел;
- книга учета  поступлений документов  по личному составу;
- книга ежедневных изменений в объеме и составе;
- листы фондов;
- список фондов;
- номенклатура дел;
- дела фонда;
   На 1 марта 2012года в архивохранилище по личному составу ликвидированных организаций находятся на учете 1049 фондов , 144767 ед. хранения.

Система учетных документов, имеющихся в архиве, обеспечивает контроль над сохранением, приемом документов.
 

Где находится архив ликвидированных предприятий 2019

Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс. Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу. Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу.

Куда обращаться?

В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный. В ходе прекращения существования фирме важно решить вопрос передачи документации, обратившись в орган, специализирующийся на управлении архивными делами и действующий на территории интересующего субъекта РФ. Узнать сведения о его расположении можно в администрации по месту нахождения предприятия, посетив её лично или зайдя на сайт в интернете. Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации.

Прежде чем обратиться к специалистам архивной службы, следует установить крайние даты бумаг, которые образуют архивный фонд компании. Затем необходимо подсчитать количество дел для передачи — это делается отдельно по каждой категории. Категории делятся по сроку и типу бумаг, требующих содержания в архиве.

При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям. В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин. Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д.

По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Этапы подготовки документов

Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации. Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию.

Подготовка бумаг на передачу в архивную службу предполагает прохождение следующих этапов:

• осуществление проверки ценности;
• непосредственное оформление дел;
• составление описи к бумагам.

Проверку ценности проводят посредством просмотра каждого листа документации, существующей на момент закрытия предприятия. Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа. К сдаваемым в архив наборам документов отдельно оформляются описи.

Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку. Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия. Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.

При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия. Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг. Дела, требующие временного содержания — не более 10 лет — оформляются без систематизации материалов, переплёта, оформления заверительной надписи и проставления нумерации листов.

Согласно общему правилу архивирования, в одном деле допускается наличие не более 250 листов. В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус.

При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

Процесс передачи на госхранение

Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора. В нём прописываются обязательства обеих сторон, порядок, содержание и установленные для сдачи в архив бумаг сроки и пр. Приём и передача осуществляются лицом, представляющим интересы закрываемой компании, и работниками архивной службы. Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел.

Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия. Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом. Один образец описей и акта приёма—передачи на хранение в архив документов передается назначенному Арбитражным судом для проведения конкурсного производства лицу или председателю комиссии по вопросам ликвидации.

Переход к уничтожению бумаг возможен только после обработки материалов, составления и утверждения описи дел. Нельзя уничтожать документацию, срок хранения которой еще не истёк на момент прекращения деятельности фирмы. Уничтожение печати и штампов допускается только после ликвидации, когда завершён процесс прекращения деятельности предприятия. Это связано с тем, что их применение может потребоваться до момента исключения компании из общего реестра юрлиц.

Если все материалы подготовлены и переданы в архивную службу, а ликвидация организации окончена, значит, печати со штампами можно уничтожить.

Что делать с документами при ликвидации компании

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица. Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.

Какие документы нужно передавать на хранение

Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.

Куда передавать архивные документы

В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать (если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей). В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.

Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор (см. выше п. 10 ст. 12 ФЗ № 125). Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация. Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов. Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией. Таким образом, организация еще до фактической передачи документов ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению делами, должна решить, что делать с документами компании (см. п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса РФ). Естественно, что передача документов ликвидируемой организации в руки ликвидационной комиссии должна быть закреплена соответствующим передаточным актом. 

Внимание! Если ваша организация является источником государственного комплектования государственных и муниципальных архивов, то новый договор на хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу заключать не требуется. Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия (ГУП, ФГУП) не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе. Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива (обычно это крупные ведомственные предприятия), нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом.

Важный этап – подготовка документов к передаче в архив

В соответствии с законом «Об архивном деле в РФ», упорядочение архивных документов ликвидируемой организации является обязанностью ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего (см. п. 10 ст. 23). Другими словами, подготовка архивных документов (постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу) ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

Согласно Основным правилам работы архивов организаций (см. подп. 3.7.12), такая подготовка представляет собой совокупность нескольких процедур: проведение экспертизы ценности (с помощью полистного просмотра дел), непосредственное оформление дел (подшивка, переплет, нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи документов дела) и составление описей (описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи дел временного хранения) и научно-справочного аппарата к ним.

Обработка документов к архивному хранению – процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались. Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании. Закон этому ни в коем случае не препятствует. Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, – заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов (архивной обработке).

Несколько практических советов при ликвидации

• Для того чтобы передать документы на хранение в госархив, вам необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом на территории вашего субъекта РФ. Обычно информацию об архиве можно найти на сайте местной администрации. Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее. Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, временного (до 10 лет) хранения и по личному составу. Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс. Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников.
• Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях. По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии (или конкурсного управляющего) и руководителя архива.
• Позаботьтесь о сохранности особо важных документов. Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив (документы временного срока хранения), лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища. Преимущество архивных компаний очевидно: современные системы безопасности (от круглосуточной охраны до RFID-меток на архивных коробах) обеспечивают более высокий уровень защиты по сравнению с тем, что вам может предложить государство. Более того, сегодня архивные компании работает в тесном сотрудничестве с госархивами и при необходимости могут предоставить вам дополнительный комплекс услуг: от архивной обработки (перед передачей документов в архив) до уничтожения (для документов, сроки хранения которых истекли). 

Архив предприятия - советы адвокатов и юристов

Советы юристов:

1. Работал в Омском предприятии вычислительной техники и информатики Новосибирского ПО ВТИ. Где можно найти архив?

1.1. Обратитесь в архивное учреждение вашего города. Там могут посмотреть базу архивных фондов и направить вас в нужный архив за справкой.

Вам помог ответ? Да Нет

2. Сколько хранится штатное расписание предприятия в архиве? Местное отделение ПФР просит подтверждение записи в трудовой книжке о работе во вредных условиях.

2.1. Срок хранения приказов, связанных с личным списочным составом сотрудников, необходимо хранить в архиве не менее 75 лет.

Вам помог ответ? Да Нет

3. Не засчитан стаж в мкс в решении об отказе в назначении пенсии основание страхователь не предоставил индивидуальные сведения в выписке с лицевогосчета и стаж и з.плата и взносы присутствуют запись в трудовой есть но в архиве сведений о предприятии нет что делать?

3.1. Решение ПФР об отказе в назначении пенсии может быть обжалован в вышестоящий орган, либо в судебном порядке.

Вам помог ответ? Да Нет

3.2. Я же вам все написал.

Вам помог ответ? Да Нет

4. Предприятие обонкротилось. В архив сданы кадры. А бухгалтерия утеряна.

4.1. Непонятно в чем Ваш вопрос.
Если нужен юрист - обращайтесь к любому в личку, ст.779 ГК РФ,

Данные вопросы регламентируются Федеральным законом от 02.03.2016 № 43‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».Документы можно взять в архиве.
При необходимости вопрос можно решить в судебном порядке порядке ст.264 ГПК РФ,если каких-то документов в архиве нет.

Вам помог ответ? Да Нет

4.2. Вопрос можно уточнить или выбрать юриста для получения консультации в рамках ст.779 ГК
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ (ред. от 18.03.2020) "О несостоятельности (банкротстве)"
Статья 110. Продажа предприятия должника

1. Для целей настоящего Федерального закона под предприятием должника понимается имущественный комплекс, предназначенный для осуществления предпринимательской деятельности (далее также - предприятие).

Вам помог ответ? Да Нет

4.3. А что надо, если сведения о зарплате, то трудно восстановить, если сведения о стаже, то они имеются, в том числе и о льготном стаже.

Документы по личному составу – это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Федеральным законом от 02.03.2016 № 43‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 43‑ФЗ) были установлены сроки временного хранения таких документов.

Вам помог ответ? Да Нет

4.4. А в чем заключается Ваш вопрос? Если нужен юрист, то Вы можете найти его либо на данном сайте, либо в своем населенном пункте, после чего заключить с ним договор на оказание юридических услуг (ст.779-783 ГК РФ). Многие юристы сайта оказывают бесплатные консультации либо делают существенные скидки авторам VIP-вопросов. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

Вам помог ответ? Да Нет

5. При начислинии пенсии взяли зар/плату за пять лет до 2000 г., но при обращении в архив предприятием, где я работала, документы по начислению и выплате зар/платы утеряны. Но ведь до введения персонифицированного учета прериятия делали перечисления и сдавали отчеты ПФ. Я могу запросить данные документы в ПФ и будет ли это доказательством выплаты зар/платы в суде? Благодарю.

5.1. Надежда! Да, будет, но персонифицированный учет отчислений в ПФР граждан РФ введен с 1997 года.

Вам помог ответ? Да Нет

6. Работая электрогазосварщиком с 1986 по 1990 г в государственном предприятии ум-342 треста 70 сейчас предприятиие не существует мне нужна справка для выхода на льготную пенсию запись в трудовой есть а в архивах не найти подтверждение скажите пожалуйста что мне делать.

6.1. Получите письменное решение об отказе в установлении пенсии. Это очень важный момент. ПФ обязан Вам выдать такое решение. Далее это решение может быть обжалование в суде. Если будут вопросы, то обращайтесь.

Вам помог ответ? Да Нет

6.2. Александр, получите письменное требование ПФР о предоставлении вами справки и обжалуйте в суд. Если у вас есть в настоящий момент такое требование - сбросьте мне на почту.

Вам помог ответ? Да Нет

7. Архив предоставил копии лицевых счетов по зарплате за 1996-2001 г, а справку о ЗП за эти года не даёт.ФЗ не может назначить пенсию. Другие года сп маленькая. Мне подавать иск в суд? На кого? Архив, предприятие, которое давно не существует, или ПФР?

7.1. В данном случае размер заработной платы может быть установлен по любым фактически данным. При этом необходимо обжаловать действия ПФ РФ в судебном порядке.

Вам помог ответ? Да Нет

7.2. Размер заработной платы может быть установлен на основании лицевых счетов работника. Если ПФ отказывается это сделать, то пусть выдаёт письменный отказ

Затем Вам необходимо обращаться в суд с иском о признании действий ПФ незаконными и возложении на ПФ обязанности произвести начисление пенсии, исходя из сведений, содержащихся в лицевых счетах.

Вам помог ответ? Да Нет

8. Ситуация такая. В 90-х годах я работала на муниципальном предприятии (магазин), которое в дальнейшем купило частное лицо (торгово-закупочное предприятие). По записи в трудовой книжке получилось, что я принята на одно предприятие, а (через 2 года) уволена с другого, промежуточной записи никакой нет. Как доказать этот стаж? В архиве данных никаких нет по этому предприятию. Свидетелей разыскать не могу.

8.1. Наталья
К сожалению иных доказательств кроме как свидетельских пояснений и (или) документов, в конкретном случае не существует.

Вам помог ответ? Да Нет

9. Работал по 2-ой сетке вредности предприятие ликвидировано сведения в архивах отсутствуют, есть только запись в трудовой, ПФР отказал в пенсии, прав ли он.

9.1. Они всем отказывают. Через суд.

Вам помог ответ? Да Нет

10. Проработал 10 лет машинистом холодильных аммиачных установок в трудовой книжке записи есть, в архиве заработная плата есть (белая) сведений о работе назначается, ни каких документов предприятие не подвала, что делать чтобы уйти на пенсию по льготам.

10.1. К сожалению никак. Если сведений в архиве нет, и организация ликвидирована, никто и ничто Ваш стаж не подтвердит.

Вам помог ответ? Да Нет

11. Я работал машинистом аммиачных холодильных установок в период с 1988-1992 г предприятие на к-ром я работал в этот период ликвидировано сведений о личном составе в архиве нет ПФР а затем и суд отказали мне в установлении досрочной пенсии. Правомерны ли их действия.

11.1. Если вам суд отказал и решение вступило в силу, то тут обсуждать нечего.

Вам помог ответ? Да Нет

12. С 05.1978 г по 08.1993 г я работала на заводе в Озерске Челябинской обл., В 2001 г перебралась на ПМЖ в г. Армавир, Краснодарского края.. В 2013 вышла на пенсию и сделала запрос в архив г.Озерска для получения справки за 5 лет. Мне ответили, что предприятие документы в архив не сдали. Есть ли какой нибудь способ получить эту справку.

12.1. Для расчета размера пенсии берется среднемесячная заработная плата за 2000 - 2001 гг. либо за любые 60 месяцев работы подряд (т.е. за 5 лет). Обычно гражданин сам выбирает периоды работы с наиболее высокими заработками. Если предприятие уже ликвидировано, а документы в архив не поступали, то справку о заработной плате соответственно никто выдать уже не может. Но в Вашем случае пенсия уже назначена, а значит заработная плата была взята за какие-то другие периоды. Если у Вас остались еще какие-либо вопросы - обращайтесь.

Вам помог ответ? Да Нет

1-заявление + ответ ПФР
2 - копию трудовой книжки
3 - ответы из архивов предприятий с севера
4 - копии моих срочных трудовых договоров в районах КС
ТЕЛ 8991-3034400 ПОЧТА [email protected]

13.1. Если есть отказ, то можно работать с ним, сбрасывайте документы.

Вам помог ответ? Да Нет

Консультация по Вашему вопросу

8 800 505-91-11

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

14. Оформляю пенсию и увидела что мне не засчитали 2 года по уходу до 1,5 лет за двоих детей погодок и ещё нет 2 года работы на предприятии г. Калининграда с 1992 по 1994 года, в ПФ сказали что в архиве данных нет, свидетелей я не нашла, хотя запись в трудовой есть. Какие мои действия, в ПФ сказали, что расчёт правильный.

14.1. Вернуть эти года можно только в судебном порядке ст 3 ГПК РФ.

Вам помог ответ? Да Нет

15. Оформляю пенсию и увидела что в страховой стаж не вошли годы по уходу за детьми до 1,5 лет и ещё потеряны 2 года работы на предприятии г. Калининграда, в ПФ сказали что в архиве сведений нет, но у меня есть запись в трудовой а свидетелей найти не удалось. Какие мои действия?

15.1. Обратиться в суд, и через суд подтвердить стаж. Есть судебная практика, что и трудовой книжки достаточно для подтверждения стажа, а зарплата берется за 60 месяцев предшествующих не подтвержденному стажу.

Вам помог ответ? Да Нет

16. Имеется справка за 60 месяцев до 2001 года, но предприятие, выдавшее эту справку в 1998 году ликвидировано, документы в архив не сдавались. Пенсионный фонд отказался принять эту справку, т. к не сможет проверить начисления. Что можно предпринять в этой ситуации. В суд со свидетелями? Спасибо! Хорошего дня!

16.1. В судебном порядке обязать Управление ПФ учесть при назначении пенсии заработок по справке за 60 месяцев.

Вам помог ответ? Да Нет

17. Нужно доказать трудовой стаж в предприятии, которое уже ликвидировано. Я работала в период 1993-2000 гг, Предприятие документы в архив не сдало, а моя трудовая утеряна, Какой запрос мне нужно отправить в налоговую?

17.1. Перечислялись ли вашим работодателем взносы в ФСС согласно Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 16.12.2019) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Вам помог ответ? Да Нет

18. Если при ликвидации предприятия, официально путем акта передачи архив передан не был, несет ли ответственность новая организация за это?

18.1. Ликвидация предприятия не предполагает наличие у организации правопреемников, поэтому по общему правилу никто не несет за ликвидированную организацию ответственности. Однако бывают исключения, поэтому Вам стоит обратиться за консультацией, чтобы юрист проанализировал конкретно Ваш случай.

Вам помог ответ? Да Нет

18.2. Административная ответственность за нарушение законодательства о хранении документов предусмотрена ст. ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ. Таким образом, законодательством об акционерных обществах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях с учетом ч. 1 ст. 17 и ст. 23 Закона об архивном деле предусмотрена обязанность данных организаций обеспечить хранение кадровых документов, срок хранения которых не истек, в том числе путем передачи данных документов в соответствующий государственный или муниципальный архив при ликвидации указанных организаций. С учетом этого члены ликвидационных комиссий акционерного общества, общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью, унитарного предприятия в случае не передачи при ликвидации организации кадровых документов, срок хранения которых не истек, в соответствующий архив могут быть привлечены к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ.
Источник: Подробнее >>>

Вам помог ответ? Да Нет

18.3. В результате ликвидации никаких новых организаций преемников нет, это не реорганизация. Новая организация к старой отношения не имеет.
Желаю Вам удачи и всех благ!

Вам помог ответ? Да Нет

19. Предприятие не сдало документы в архив. Начислена минимальная пенсия при 40-летнем непрерывном стаже. Что делать?

19.1. Вы и адвокат вправе обратиться в районный суд, прокуратуру района, к Уполномоченному по правам человека в Санкт-Петербурге и в России.
Ваши расходы истца на оплату услуг адвоката суд взыщет в вашу пользу с ответчика при удовлетворении иска.

Вам помог ответ? Да Нет

19.2. Оспаривать в суде. Доказывать, показаниями свидетелей, наградами и д.р, что работали на этом предприятии. У УПФР это любимое занятие не включать в стаж если документы в архив не сдали.

Вам помог ответ? Да Нет

20. Как написать запрос в архив предприятия о трудовом стаже умершего отца.

20.1. Как написать запрос в архив предприятия о трудовом стаже умершего отца.
Вам следует обратиться в пенсионный фонд. Сотрудники обязаны помочь в составлении и отправлении запроса о стаже.

Вам помог ответ? Да Нет

21. Как найти архив ликвидированного предприятия закрытого типа на начисление пенсии?

21.1. Юлия
Не бывает архивов предприятий, Обращайтесь в городской архив. Если там сведений нет, значит нигде нет. Только в суде можно пытаться подтвердить стаж

Спасибо, что посетили наш сайт.
Всегда рады помочь! Удачи Вам.

Вам помог ответ? Да Нет

22. Почему в пенсионном фонде заставляют делать запрос в архив предприятий самому.

22.1. --- Здравствуйте, пишите заявление чтобы ПФ получил необходимые справки сам, давайте согласие на обработку ваших персональных данных. Удачи Вам и всего хорошего.

Вам помог ответ? Да Нет

23. ПФР не может найти архив предприятия.

23.1. Обратитесь в городской или областной архив
если сведения не найдете по стажу работы - придется обращаться в суд с иском
для полного ответа - обратитесь к юристу очно, нужно знать, в чем суть вопроса.

Вам помог ответ? Да Нет

23.2. В таком случае Вам следует помочь им в поисках. А если надо - пробуйте установить факт, имеющий юридическое значение в суде (ст. 264 ГПК РФ)

Вам помог ответ? Да Нет

24. Предприятия нет. В архиве нет документов. Что даст обращение в суд.

24.1. С кем судиться то будете?

Вам помог ответ? Да Нет

25. Где брать сведения о предприятиях которые не сдавали в архив свои данные.

25.1. В налоговой и пенсионном.

Вам помог ответ? Да Нет

26. Как найти архивы предприятия которого нет.

26.1. Обратитесь к городской или областной архивы.

Вам помог ответ? Да Нет

27. Может ли архив выдать справку о зарплате по ликвидированным предприятиям?

27.1. Может. В том случае, если документы были переданы в архив.

Вам помог ответ? Да Нет

27.2. архив может выдать справку, если ликвидированное предприятие сдала документы в архив.

Вам помог ответ? Да Нет

28. Как сделать запрос в архив г. Якутска по поводу стажа работы на предприятии?

28.1. В произвольной форме с указанием периода работы, должности, наименования предприятия.

Вам помог ответ? Да Нет

28.2. Можете направить запрос самостоятельно, либо воспользоваться помощью адвоката.

Вам помог ответ? Да Нет

29. Предприятие ликвидировано документы не сданы в архив как доказать вредность.

29.1. Только через суд устанавливайте ФАКТ работы на вредном производстве.

УДАЧИ ВАМ.

Вам помог ответ? Да Нет

30. Собираю документы для пенсии. Как найти архив ликвидированных предприятий? Спасибо.

30.1. Отдельные ликвидированные предприятия передали свои документы в городской архив, другие предприятия имеют правопреемника и весь архив перешел к правопреемнику.
О том, был ли у вашей организации правопреемник вы можете узнать только в налоговой инспекции из Устава новой организации.

Вам помог ответ? Да Нет

Смотрите также

• 
  Где на 406 двигателе находится номер
• 
  Где находится ужгород на карте украины
• 
  Где находится мфц по московской области
• 
  Где на карте находится проект дом 2
• 
  Где на клавиатуре находится кнопка восклицательный знак
• 
  Как по кадастровому номеру узнать где находится участок
• 
  Где находится северный ледовитый океан
• 
  Самое глубокое метро в россии где находится
• 
  Где на карте находится пролив магелланов
• 
  Где находится улица нижегородская в нижнем новгороде
• 
  Где находится помпа на рено логан