Где находится меню формат в ворде 2010


Сопоставление меню в MS Word 2003 и 2007 / 2010

Word 2003Word 2007
Нарисовать таблицу Главная-Абзац-Границы-Нарисовать таблицу
Вставка-Таблица Вставка-Таблицы-Таблица-Вставить таблицу
Вставить-Столбцы слева Работа с таблицами-Макет-Строки и столбцы-Вставить слева
Вставить-Столбцы справа Работа с таблицами-Макет-Строки и столбцы-Вставить справа
Вставить-Строки выше Работа с таблицами-Макет-Строки и столбцы-Вставить сверху
Вставить-Строки ниже Работа с таблицами-Макет-Строки и столбцы-Вставить снизу
Вставить-Ячейки Работа с таблицами-Макет-Строки и столбцы-Кнопка запуска диалогового окна
Удалить-Таблица Работа с таблицами-Макет-Строки и столбцы-Удалить-Удалить таблицу
Удалить-Столбцы Работа с таблицами-Макет-Строки и столбцы-Удалить-Удалить столбцы
Удалить-Строки Работа с таблицами-Макет-Строки и столбцы-Удалить-Удалить строки
Удалить-Ячейки Работа с таблицами-Макет-Строки и столбцы-Удалить-Удалить ячейки
Выделить-Таблица Работа с таблицами-Макет-Таблица-Выделить-Выделить таблицу
Выделить-Столбец Работа с таблицами-Макет-Таблица-Выделить-Выделить столбец
Выделить-Строка Работа с таблицами-Макет-Таблица-Выделить-Выделить строку
Выделить-Ячейка Работа с таблицами-Макет-Таблица-Выделить-Выделить ячейку
Объединить ячейки Работа с таблицами-Макет-Объединить-Объединить ячейки
Разбить ячейки Работа с таблицами-Макет-Объединить-Разбить ячейки...
Разбить таблицу Работа с таблицами-Макет-Объединить-Разбить таблицу
Автоформат таблицы Работа с таблицами-Конструктор-Стили таблиц
Автоподбор-Автоподбор по содержимому Работа с таблицами-Макет-Размер ячейки-Автоподбор-Автоподбор по содержимому
Автоподбор-Автоподбор по ширине окна Работа с таблицами-Макет-Размер ячейки-Автоподбор-Автоподбор по ширине окна
Автоподбор-Фиксированная ширина окна Работа с таблицами-Макет-Размер ячейки-Автоподбор-Фиксированная ширина столбца
Автоподбор-Выровнять высоту строк Работа с таблицами-Макет-Размер ячейки-Выровнять высоту строк
Автоподбор-Выровнять ширину столбцов Работа с таблицами-Макет-Размер ячейки-Выровнять ширину столбцов
Повторить строки заголовков Работа с таблицами-Макет-Данные-Повторить строки заголовков
Добавить многоугольную ячейку Работа с таблицами-Макет-Таблица-Вставить многоугольную ячейку
Преобразовать-Текст в таблицу Вставка-Таблицы-Таблица-Преобразовать в таблицу
Преобразовать-Таблицу в текст Работа с таблицами-Макет-Данные-Преобразовать в текст
Сортировка Главная-Абзац-Сортировка
Сортировка Работа с таблицами-Макет-Данные-Сортировка...
Формула Работа с таблицами-Макет-Данные-Формула...
Отображать сетку Работа с таблицами-Макет-Таблица-Отображать сетку
Свойства таблицы Работа с таблицами-Макет-Размер ячейки-Свойства
Свойства таблицы Работа с таблицами-Макет-Таблица-Свойства

Использование средства "Формат по образцу"

Используйте кнопку Формат по образцу на вкладке Главная, чтобы быстро применить одинаковое форматирование, например цвет, начертание и размер шрифта или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или изображениям. Формат по образцу позволяет скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому (это похоже на копирование и вставку форматирования).

  1. Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.

    Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

    Указатель примет вид кисти.

  3. Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, сначала необходимо дважды щелкнуть элемент Формат по образцу.

  4. Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Среди графических объектов Формат по образцу лучше всего подходит для рисунков, например автофигур. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).

Текстовый редактор Word. Меню Формат

      Нумерованный  список.(см . прилож.7;рис.3)

      В нумерованном списке вместо значка - маркера  в начале абзаца проставляется номер  пункта. Создать такой список вы можете с помощью к опции Список пункта меню Формат, не забудьте щёлкнуть по вкладке нумерованный. Принцип  работы с данным списком тот же, что и с маркированным.

      Многоуровневый  список. (см. прилож.8;рис.2)

      Самый интересный, но и сложный вариант - многоуровневый список. Создать его  можно через опцию Список пункта меню Формат. 

      1.4 Команда Границы и заливка 

      В меню Формат выберите команду Границы  и заливка. (см . прилож.8;рис.3) В открывшемся  диалоговом окне можно выбрать обычную  рамку, рамку с тенью или объёмную. При выборе рамки можно также  отрегулировать расстояние от текста до каждого из четырех краёв (верхнего, нижнего, правого и левого).Для  этого щелкните по кнопке Параметры  в правой нижней части диалогового  окна. НА экране появится новое диалоговое окно Параметры границы и заливка. В соответствующих полях установлены  значения, принимаемые программой по умолчанию. Там, например, в полях  Верхнее и Нижнее стоят значения 1 пункт. Это слишком мало. Увеличьте  их, минимум, на 3 или 4 пункта для обеспечения  удобочитаемого текста как одного из важнейших критериев его оформления. Теперь щелкните по кнопке ОК, чтобы вернутся в прежнее диалоговое окно. При желании вы можете определить цвет рамки, отличный от стандартного черного (поле со списком Цвет ), и её ширину (поле со списком Ширина ). Чтобы ещё как-то выделить ограниченную рамкой область, её можно заполнить цветовой или узорной заливкой. Активизируйте выбранную заливку выделенного абзаца щелчком по кнопке ОК. 

      1.5 Команда Колонки 

      Еще одной возможностью редактора Word, с помощью которой можно улучшить внешний вид подготовленных текстов является разбитие текста на колонки. Чтобы разбить текст на колонки, вы должны воспользоваться - опция Колонки пункта меню Формат. (см. прилож.9; рис.1) В открывшемся диалоговом окне вы можете :

      Тип- указать количество и вид колонок;

      Число колонок- отметить количество колонок;

      Применить- указать область распространения  колонок (ко всему документу, до конца  документа, к выделенному тексту).

      Кроме того, если вы сбросите флажок Колонки  одинаковой ширины, то сможете создать  колонки разного размера, указав соответствующие значения для каждой из них в полях Ширина. Если вы установите флажок Разделитель, то колонки  будут разделены вертикальной чертой. По мере установки параметров демонстрируется  примерный вид страницы. 

      1.6 Команда Регистр 

      Нередко возникает ситуация, когда текст  ошибочно набран не в том регистре. Для изменения регистра выделите набранный текст, затем выберете опцию Регистр пункта меню Формат и в появившемся диалоге укажите  необходимое изменение регистра. (см. прилож. 9; рис.2)

 

       1.7 Команда Табуляция 

      Командой  меню Формат + Табуляция вызывается диалоговое окно Табуляция. (см . прилож.10;рис.1)

      Здесь можно расставить или убрать табуляторы для выделенного

      фрагмента (один или все разом), поменять их позицию или тип.

      А кроме того, тут можно разрешить  изображение так называемого  заполнителя. Чаще всего заполнители  применяются в оглавлениях и  позволяют пустое пространство от текста до позиции табулятора заполнить  точками, сплошной или прерывистой  линией. 

      1.8 Команда Буквица 

      Буквица - издательский термин. Это увеличенная  в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как  для оформления текста, так и для  подчеркивания начала текста или  его раздела. Команда Формат опция  Буквица забирает в рамку первую букву абзаца, для которой можно  сразу задать гарнитуру шрифта, а  также размер. (см . прилож.10;рис.2) Но размер задаётся не в пунктах, как  мы привыкли, а в строках: мы должны указать, сколько строк текста буквица  должна занять по высоте. Здесь же выберете расстояние от неё до текста, выберете стиль: будет ли буквица стоять в  тексте, или левее текста. 

      1.9 Команда Фон 

      Фон страницы задаётся командой Формат опция  Фон. (см . прилож.10;рис.3) Можно:

      - выбрать один из 40 предложенных  цветов для « гладкой» заливки  или задать собственный цвет- строка Другие цвета ; (см . прилож.10;рис.4)

      - выбрать строку Способы заливки  и взять готовый фон - один  из образцов поверхностей (иначе,  текстур) (см . прилож.11;рис.2), предоставленных  фирмой Microsoft. Тут и мрамор, и гранит, и дерево, и мокрое стекло, и бумага разных сортов, и прочие картинки, а также градиентные заливки и узоры. (см . прилож.11;рис.3) Щелкнув по вкладке Градиентная (см . прилож.11;рис.1),вы сможете создать фон с плавным переходом цветов. Надо будет выбрать начальный и конечный цвета, а также направление перехода (сверху вниз, справа налево, по диагонали ). Можно взять в качестве фона и свой собственный рисунок. 

      1.10 Команда Стиль 

      Если  документ небольшой, то не составляет большого труда отформатировать  его вручную. Однако когда документ состоит из нескольких десятков, а  то и сотен страниц, вам помажет  использование стилей.

      Стиль абзаца и стиль символа.

      Каждый  фрагмент текста - заголовки, подзаголовки, основной текст -имеет свое оформление. Вы можете ускорить работу, задав для  каждого типа текста свой собственный  стиль (набор заранее заданного  форматирования).

      Стили бывают двух типов :

      Стиль абзаца - включает в себя формат шрифта, формат абзаца, расстановку табуляторов, язык, оформление и заливку, возможность  задать список ;

      Стиль символа - включает в себя формат шрифта, язык, обрамление и заливку.

      Различие  стилей заключается в том, что  первый действует на весь абзац сразу, второй только на произвольное количество символов.

      Встроенные  стили Word.

      В текстовом редакторе Word изначально определено большое количество встроенных стилей. (см . прилож.11;рис.4) Если у вас нет возражений, лучше использовать встроенные стили, а не создавать новые. Это объясняется тем, что встроенные стили применяются программой при выполнении отдельных процедур, таких как автоматическая генерация оглавления и пр.

      Кратко  опишем некоторые из встроенных стилей абзацев:

      Обычный- предназначен для оформления обычного текста;

      Обычный отступ - с помощью данного стиля  оформляется текст, имеющий отступ слева, например для примечания ;

      Заголовок1-Заголовок9 - предназначен для оформления заголовков ;

      Оглавление1- Оглавление9 - используется при автоматической генерации оглавления;

      Подзаголовок - стиль абзаца, используемый при  наличии подзаголовков.

      Из  стилей символа отметим Основной шрифт абзаца. Форматирование этого  стиля полностью соответствует  форматированию стиля Обычный.

      Присвоение  стиля.

      Чтобы присвоить абзацу или символу  тот или иной стиль, нужно открыть  опцию Стиль пункта меню Формат. В открывшемся окне в поле Стили  укажите нужный стиль и щелкните по кнопке Применить. Если нужный стиль  отсутствует, то в раскрывшемся списке Список вместо Используемых стилей укажите  Всех стилей. Требуемый стиль обязательно  появится в поле Стили. 

      1.11 Команда Рамки 

      Создание  страниц рамок. В меню Формат опцию  Рамки (см. прилож. 11; рис.5), а затем  команду Новая страница рамок. Чтобы  выбрать необходимый вид рамки  нажмите на одну из кнопок :

      - Новая рамка слева;

      - Новая рамка справа;

      - Новая рамка сверху;

      - Новая рамка снизу;

      Появится  рамка. Перетащите границу рамки, пока она не достигнет необходимого размера.

      Пиктографическое  меню ФОРМАТИРОВАНИЕ

      Самые распространенные операции форматирования собраны на одноименной панели инструментов, которая по умолчанию отображается над рабочей областью. 

      

      Рисунок № 1 Панель инструментов Форматирование WORD. 

      Используя представленные на этой панели кнопки и поля со списками, вы можете быстро и без больших усилий отформатировать  текст. На панели инструментов в поле со списками отображается имя текущего шрифта. По умолчанию Word использует шрифт Times New Roman. Если щелкнуть по кнопке -стрелке, расположенной справа от этого поля, то на экране появится список всех установленных в системе шрифтов (в алфавитном порядке). Нужный шрифт выбирается щелчком левой кнопки мыши, после чего шрифт всего выделенного текста меняется на выбранный. Если вы определили для своего текста новый шрифт, то нужно обратить внимание на правильность выбора его размера. Word использует по умолчанию размер шрифта 12 пунктов. Откройте список размеров и щелчком левой кнопки мыши выберите подходящее значение. В различных документах, важную информацию тем или иным способом выделяют, чтобы привлечь к ней внимание. Это может быть подчеркивание, жирный шрифт, увеличенный размер букв и т . п. НА панели инструментов Форматирование нажмите кнопку с буквой Ж, что будет означать выделение заданного фрагмента полужирным шрифтом. Альтернативным вариантом может быть выделение курсивом( нажатие на кнопку с буквой К) или подчеркивание (нажатие на кнопку с буквой Ч). Можно выделить другим цветом сам текст. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Цвет шрифта панели инструментов Форматирование. Если нажать на стрелку справа от этой кнопки, то откроется своеобразный список разных цветов шрифта. В результате нажмите на выбранную кнопку выделенный фрагмент текста, окрашивается соответствующим цветом. Помимо описанного форматирования символов в Word предусмотрены возможности изменения компоновки абзацев на странице. Расположите мерцающий курсор ввода в пределах подлежащего форматированию абзаца (выделение при этом не требуется ) и нажмите кнопки в центральной части панели инструментов Форматирование : По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине. Чаще всего текст выравнивается по левому краю или по центру. Следующая группа кнопок позволяет создавать и форматировать списки:

      Нумерация -создаёт нумерованный список ;

      Маркеры -создает список -перечисление;

      Уменьшить отступ- уменьшает отступ в списке;

      Увеличить отступ -увеличивает отступ в списке. 
 

 

       Заключение 

      Что вообще нужно человеку, работающему  с текстами?

  • Во-первых, набрать текст (на русском или каком угодно языке ).
  • Во-вторых, записать текст на диск в виде файла (сохранить) и вновь загрузить его с диска, когда он снова понадобится.
  • В-третьих, отредактировать.
  • В-четвертых, оформить.
  • И в-пятых, напечатать.

      Все это может сделать текстовый  редактор Microsoft Word.

      Следует знать Что:

      1. Форматирование применяется к  выделенному тексту или задаётся  до начала набора.

      2. Некоторые команды имеют кнопки  на панели инструментов.

      3. Форматирование может применятся  как к тексту, так и к другим  объектам.

      4. Команда «буквица» применяется  только к первой букве.

      5. Команда «фон» видна только  в электронном виде. 

 

       Список литературы 

1. Клаус  Герцог. Word 2000 без проблем. Пер. с немец. ЗАО «Издательство БИНОМ», 1999.-400 ст.

2. Александр  Левин. Самоучитель работы на  компьютере. ООО «Питер Принт»,2006 - 750 ст.

3. Александр  Микляев. Учебник пользователя  IBM PC.ООО «Альтекс-А»,2000.-704 ст.

4. Виктор  Фигурнов. IBM PC для пользователя. Краткий курс. Издательство « ИНФРА-М», 1999.-480ст.

5. Михаил  Меняев. Информатика и основы  программирования. ООО «Омега-Л»,2006.-460ст.

6. Сергей  Ветров. Операционная система Microsoft Windows XP.

«Солон-р», 2002.- 560ст.

7. Сергей  Лукин. Самоучитель для начинающих. 2-е изд., исправ. и доп.

Диалог МИФИ,2001.- 400 ст.

 

       Приложение №1 

      Практическое  задание 1 

Открытие файлов из меню "Файл"

В списке "Последние" отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если этот список негромоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши, а затем выберите Удалить из списка. В список "Последние" можно внести и другие изменения. Дополнительные сведения см. в статье Настройка списка последних использованных файлов. Если вы не используете список "Последние" и предпочитаете переходить напрямую к просмотру папок, нажимайте клавиши CTRL+ F12 для вызова диалогового окна Открытие документа.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Office 365 или библиотек документов SharePoint Online, щелкните ссылку сайты — ваша организация . Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните Компьютер для доступа к локальным файлам, включая файлы на съемных устройствах флэш-памяти. Или щелкните одно из расположений, доступных для ваших учетных записей, при необходимости выполните вход и откройте нужный файл. Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

Совет: Если вы хотите пропустить файл > Открыть и всегда использовать диалоговое окно Открыть , сделайте следующее: выберите файл > Параметры > сохранить, а затем установите флажок не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов . Затем закройте и перезапустите все открытые приложения Office. Обратите внимание, что это изменение влияет только на то, что вы видите при нажатии клавиш CTRL + O для доступа к диалоговому окну открытые файлы.

Поиск файла

Если вы не знаете, в какой папке на компьютере сохранен документ, вы можете найти его, если знаете хотя бы часть его имени или текста. Нажмите кнопку Обзор в нижней части в списка расположений в левой части экрана. Когда появится диалоговое окно Открытие документа, введите искомый текст в поле Поиск в правом верхнем углу и нажмите клавишу ВВОД. Появится список соответствующих документов.

Дополнительные сведения

На компьютере Mac выберите меню файл , а затем — команду Открыть ( или просто нажмите клавиши Command + O), чтобы открыть диалоговое окно Открытие файла.

Примечание: В Office 2016 для Mac может потребоваться нажать кнопку онлайн-расположения , чтобы открыть это диалоговое окно.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Office 365 или библиотек документов SharePoint Online, щелкните ссылку сайты — ваша организация . Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните Мой Mac , чтобы перейти к локальным файлам, включая съемные диски флэш-памяти.

Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

В списке " последние " отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из ваших устройств. Если этот список негромоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите команду удалить из списка недавние. Если у вас есть файл, который вы хотите всегда показывать в этом списке, наведите указатель мыши на этот файл и щелкните значок с правой стороны, чтобы закрепить его в списке. Щелкните ПИН-код еще раз, чтобы открепить его, если вы больше не хотите, чтобы он постоянно сохранялся в списке.

Microsoft Word 2010

Часть 1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010

Запуск Microsoft Word 2010

Текстовый редактор Microsoft Word 2010 может быть запущен, как и любая программа Windows, несколькими способами:

  1. Из главного меню после нажатия на кнопку «Пуск» (Пуск ^ Все программы ^ Microsoft Office ^ Microsoft Office Word 2010)

  2. Если на «Рабочем столе» есть ранее созданный ярлык Word, то для его вызова нужно дважды щелкнуть по этому ярлыку левой клавишей мышки.

  3. Правый щелчок мышью на «Рабочем столе» (или в Проводнике Windows, в любой папке, где пользователь имеет право создавать файлы, например в папке «мои документы») и из появившегося меню выбрать: «Создать» ^ «документ Microsoft Word»

  4. Дважды щелкнуть левой клавишей мышки по какому-либо документу, ассоциированному с Microsoft Word, при этом данный документ будет открыт для редактирования.

При запуске «Word» на экране можно увидеть лист бумаги (окно документа), на котором производится работа над текстом документа (рис. 1). В других режимах просмотра экран будет выглядеть иначе.

Рис. 1 Окно документа Word 10

Элементы экрана

Строка заголовка находится в левой верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office, которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать.

Также на строке заголовка есть настраиваемая панель быстрого доступа.

Лента Word 10

Лента Word 2010 облегчает поиск необходимых команд. На ленте расположены вкладки. На каждой вкладке расположены группы, которые организуют часто используемые команды для быстрого поиска необходимых функций. Например, на вкладке «Вставка» Word 2010 в группе «Иллюстрации» находятся команды «Рисунок», «Клип», «Фигуры», «SmartArt», «Диаграмма» и «Снимок экрана».

Вкладки содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка «Вставка» содержит функции, необходимые для добавления объектов (иллюстрации, ссылки, таблицы и т.п.). Вы можете создать собственные вкладки или группы вкладок, а затем при необходимости переместить функции на существующие вкладки. В дополнение к вкладкам, группам и средствам, представленным на вкладке в обычном режиме, при выполнении определенных действий в файле отображаются контекстные вкладки. То, что они появляются только при необходимости, составляет замечательную особенность интерфейса Office 2010. Это позволяет свести к минимуму количество команд, одновременно отображаемых на экране, а также облегчить их поиск.

Чтобы отобразить список «Настройка строки состояния» и добавить другие информационные элементы в строку состояния, правой кнопкой мыши щелкните по ней в нижней части окна Word. Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее пространство, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F 1

Набор текста

Набор текста осуществляется нажатием соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором.

Изменять язык водимого текста (от одной раскладки клавиатуры к другой) в программе Word можно либо: путем нажатия комбинации клавиш «Alt+Shift» или «Ctrl»+« Shift» (в зависимости от ваших настроек). Либо щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору клавиатуры на Панели задач. После этого откроется маленькое меню, в котором вы и сможете выбрать нужный Вам язык для ввода текста.

Если Вам есть необходимость вводить текс заглавными буквами, то этого можно достичь, если вводить текс при нажатой клавише «Shift» или если требуется вводить большой объем текста, то рекомендуется воспользоваться клавишей «Сарs Lоск». Вернуться в обычный режим (режим ввода строчными буквами) можно, повторно нажав на клавишу «Сарs Lоск».

Удаление букв

Для того, что бы удалить только что набранную букву используйте клавишу Вас^расе. Для удаления других букв подведите к ним курсор клавиатуры (или выделите группу символов, см. пункт "Выделение текста") и нажмите клавишу Delete.

Перемещение по документу

  • Для перемещения по тексту документа используйте

  • | или I — на одну строку вверх или вниз,

  • — или — на один символ влево или вправо,

  • PgUa или PgDn — на один экран верх или вниз,

  • Ctrl+^— или Ctrl+—^ — на одно слово влево или вправо,

  • Home или End — на начало или конец строки

Выделение текста документа

  • Для выделения в виде «прямоугольник» нужно удерживая клавишу «Alt» и выделив мышкой фрагмент текста,

  • Ctrl+A или СМ+5(цифр) выделяют весь текст документа.

Г орячие клавиши

Часто вместо того, чтобы выполнять какие-либо действия с помощью мыши удобнее и быстрее их выполнить с помощью комбинаций клавиш. Некоторые из этих комбинаций приведены ниже:

Ctrl + A

Выделить всё (объекты, текст)

Ctrl + C Ctrl + Insert

Копировать в буфер обмена (объекты, текст)

Ctrl + X Shift + Delete

Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)

Ctrl + V Shift + Insert

Вставить из буфера обмена (объекты, текст)

Ctrl + N

Создать новый документ, проект или подобное действие.

Ctrl + S

Сохранить текущий документ, проект и т.п.

Ctrl + O

Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.

Ctrl + P

Печать

Ctrl + Z

Отменить последнее действие

Ctrl + F

Поиск

Ctrl + ^ Ctrl + ^

Переход по словам в тексте.

Shift + ^ Shift + ^ Shift + I Shift + 1

Выделение текста

Shift+PgUp

Shift+PgDn

выделение фрагмента от курсора к началу и концу документа

Shift+Home

Shift+End

выделение текста от курсора до начала или конца строки

Ctrl + Shift + ^ Ctrl + Shift + ^

Выделение текста по словам

Home

End

Перемещение в начало-конец строки текста

Ctrl + Home Ctrl + End

Перемещение в начало-конец документа

Ctrl+Shift+Home

Ctrl+Shift+End

Выделение текста от положения курсора до начала (конца) документа

Панель быстрого доступа

В самом верху окна программы, над лентой располагается панель Быстрого доступа (рис. 2).

Рис. 2 Панель быстрого доступа Word 10

На этой панели располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели размещено всего три инструмента: Сохранить, Отменить и Повторить.

Однако вы можете добавить на панель быстрого доступа и другие инструменты, какие вам будут нужны.

Чтобы сделать это, щелкните мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выберите, что бы вы еще хотели иметь всегда под рукой на панели быстрого доступа (рис.

3)

Рис. 3 Контекстное меню Word 10

Если в списке меню «Быстрого доступа» Вы не нашли нужного инструмента, выберите команду «Другие команды», В результате на экране появится диалоговое окно Параметры Word \Панель быстрого доступа. В окне вы увидите два перечня. В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом — инструменты, размещенные на панели быстрого доступа. Чтобы добавить новый инструмент, выделите его в левом списке и нажмите кнопку Добавить ( рис. 4 )

Рис. 4 Диалоговое окно для настройки Панели быстрого доступа Word 10

Кроме того, найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель быстрого доступа следующим образом: щелкните по нему правой

кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.

Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Удалить с панели быстрого доступа.

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Кроме, этого Вы можете добавить и другие вкладки. Каждая вкладка содержит набор средств, связанных с общей задачей, которая часто выполняется в определенном приложении.

Вверху окна Word 10 располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок разме­щаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует (рис. 5).

Рис. 5 Строка меню Word 10

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:

Главная — эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word 10. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

Вставка — предназначена для вставки в документ всевозможных объектов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д. и т.п.

Разметка страницы — содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т. д.

Ссылки - вкладка, которая создает в вашем документе автоматичкское оглавление, сноски, индексы и т. п.

Рецензирование — содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.

Вид — предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа. Рабочая область — это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста.

Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при редактировании документа (рис. 6).

Рис. 6 Строка состояний

Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте. Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик)

Строка состояния по умолчанию содержит следующие элементы:

Страница: «номер» — номер текущей страницы, отображенной в данный момент на экране монитора. При этом текстовый курсор в это время может находиться в другой части документа. Щелкнув мышкой по индикатору номера страницы в строке состояния, вы тем самым вызовете диалоговое окно «Найти и заменить», открытое на вкладке «Перейти». Там в имеющееся поле вы сможете ввести номер страницы, на которую вам требуется перейти, нажать «Enter» — и вы на нее тут же попадете. В диалоговом окне «Найти и заменить» присутствуют закладки «Найти» и «Заменить».

Число слов «количество» — показывает текущее количество слов в документе. Щелкнув по нему мышкой, вы отобразите диалоговое окно Статистика (рис. 7), из которого сможете почерпнуть статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк. Если в документе выделить какой-либо фрагмент текста, то в строке состояния помимо общего количества слов в документе отобразится количество слов в выделенном блоке.

Следующий значок — говорит о том, что, в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки. Щелкнув мышкой по данному значку, вы перейдете к первой же попавшейся ошибке. При этом вам будет выдана краткая сопроводительная информация. Изображение зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.

Русский - показывает язык, на котором происходит набор символов и проверка правописания. Щелкнув по названию языка открывается диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать какой либо другой язык из предлагаемых.

Рис. 7 Окно Статистика

Ползунок - предназначен для настройки масштаба. В строке состояний указан масштаб, в котором Вы работаете ( в %). При нажатии на масштаб, открывается диалоговое окно «Масштаб», в котором Вы можете его изменить.

В строке состояний имеется также команды: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. В Режиме чтения отсутствует Линейка.

Кроме перечисленных, в строке состояния команд еще могут находиться другие команды по вашему усмотрению. Для настройки строки состояний Вам необходимо щёлкнуть правой кнопки мыши по строке состояния Линейки.

Справочная система Word 10

Если Вам при работе с текстовым документом необходима помощь, Вы можете обратиться к справочной системе. Сделать это можно теми же способами, как и в любой другой программе, работающей под управлением Windows. Для работы со справочной системой предназначен пункт меню со знаком вопроса, либо клавиша F1.

Создание нового документа Word 10

При запуске Word в нем по умолчанию открывается новый пустой документ. Так что можно сразу набирать текст. Если есть необходимость создать новый документ уже в процессе работы, следует щелкнуть мышкой по кнопке Файл в левом верхнем углу окна Word и в раскрывшемся меню выбрать команду Создать или нажав клавиши Ctrl+N.

Создание черновика документа

Процесс создания любого документа состоит из двух этапов: первый этап (набор и редактирование текста) обычно выполняется в режиме черновика, второй этап (форматирование) — в режиме разметки страницы. Для создания черновика сначала выполните команды с помощью контекстных меню: Вид\Режим просмотра документа\Черновик, а затем Вид\Масштаб\По ширине страницы или используя контекстное меню.

Работа с фрагментами документа

Для работы с фрагментами текста в Word 10 осуществляется использованием команды Главная\Буфер обмена. Например, удаление фрагмента текста использованием команд Г лавная\Буфер обмена\Вырезать или выделив фрагмент текста использовать сочетание клавиш Ctrl+Х. Копирование фрагмента документа Главная\Редактирование\Выделить (выделить все или выбор объекта), затем Главная\Буфер обмена\Копировать или выделив фрагмент текста использовать сочетание клавиш Ctrl+С. Можно также открыть диалоговое окно для форматирования текста используя контекстное меню (клавиша) или по правой кнопке мыши

Буфер обмена

Функции копирования и вставки в версии Word 2010 усовершенствованы. Теперь буфер обмен поддерживает более 400 форматов, что облегчает копирование и вставку при работе с документами. Буфером обмена называется область памяти компьютера, в которой могут храниться фрагменты документов. Фрагмент с прежней позиции копируется или переносится в буфер, а затем вставляется в новую позицию. Однажды занесенный в буфер фрагмент может использоваться неоднократно до тех пор пока туда не будет помещен новый фрагмент.

Для копирования и вставки текста в документ необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте документ на экране, выделите и скопируйте необходимый текст или объект. Нажмите кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная» или нажмите клавиши Ctrl+C.

  2. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить скопированный элемент.

  3. Нажмите стрелку команды Главная\ Буфер обмена\ Вставить или Ctrl+V. При этом отобразится коллекция «Параметры вставки».

  4. Наведите указатель мыши на значки «Вставка», чтобы открыть динамический просмотр результата вставки в документе.

  5. Щелкните выбранный параметр. Элемент вставляется в документ в соответствующем виде.

Команда Вставка позволяет выдрать формат вставляемого текста: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст. Кроме, этого используя команду Главная\Буфер

обмена\Вставить\Специальная вставка можно вставить текст выбрав его формат.

Рис. 7. Вставка из буфера обмена

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ необходимо выполнить команды Файл\Сохранить как. Поле этого, открывается окно Сохранение документа. Вы должны выбрать место для сохранения документа, заполнить окно «Имя файла», присвоив данному документу имя, выбрать «тип файла» и нажаль кнопку «Сохранить». Если после сохранения Вы продолжили работу с данным документом, то для последующих его сохранений Вы можете воспользоваться командами Файл\Сохранить или на панели быстрого доступа воспользоваться кнопкой «Сохранить» или нажать сочетание клавиш CTRL+S. Необходимо помнить, что Word 10 сохраняет по умолчанию файл в расширении docx. Новый формат docx отличается своей открытостью для разработчиков программного обеспечения, поддержкой стандартов XML, что позволяет удобнее работать со структурой документа и воспринимать ее из различных программ и у нового формата имеется встроенная поддержка сжатия файлов в

формате ZIP, благодаря чему документы занимают меньше места на диске .Если Вы хотите использовать сохраненный текстовый файл в Word из Office 97-2003, то в Типе файла необходимо указать очень точно тип Вашего документа (рис. 8).

Рис. 8 Диалоговое окно контекстного меню Сохранение документа\Тип файла

В окне Сохранение документа есть дополнительная функция Сервис, которая позволяет осуществить дополнительные настройки и возможности сохранения (рис. 9).

В окне сохранения перечень папок и файлов может иметь разный вид. Выбрать наиболее удобный вариант можно с помощью инструмента Представления. После щелчка по правой секции этого инструмента появляется список, позволяющий выбрать одну из форм представления перечня, основными из которых являются:

Список — форма, в которой по столбцам представлены пиктограммы и составные имена файлов.

Таблица — форма, при которой для каждого файла в виде таблицы выводятся пиктограмма, составное имя, размер, тип, дата и время последнего изменения.

СаГіЬгі - 11 -рС к Аат ф Ж / Ч ’ ak X, х’ ^ ’ Д "Ч

£ • Е • » » 4* Ч

ш s т s <*- -

АаБбВвГг,

Л Обычный

АаБбВвГг, АаБбБ АаБбВ* АаБбБ

ТТБезинте... Заголово,.. Заголово.., Название

Изменить

й Найти - їй Заменить ^ Выделить''

Шрифт ■> |

Абзац Ч |

Стили

Редактирование!

^^мїсг

isoftWord (Сбой активации продукта)

Главная Вставка Разметка страницы Ссылки Рассылки Рецензирование Вид

jk Вырезать Копировать

1 я н I а &

1-^-1

|w| Сохранение документа

1.^, j-9►Компьютер ►Съемный диск (FQ Е т | 4f | | Поиск: Съемный диск (F:j

Знакомство с возможностями Word 2010 по подготовке макета документа

В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.

Начало начал

Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде. Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса. В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word.

Первый пункт «Сведения» отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй — это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.

Третий пункт — «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.

Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати — все это находится на виду.

Последний пункт «Сохранить и отправить» — это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создания документом с общим доступом. Теперь несколько человек могут работать над одним документом — конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы. А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF, отправка по указанному адресу электронной почты.

Возможности форматирования текста в Word 2010

В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применен один из видов анимации — свечение, тень, отражение, — может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.

Чтобы применить одну из этих настроек к тексту, необходимо выделить участок текста, зайти в «Главная → Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А», выделенную синим цветом. В выпадающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения. Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям.

Второе улучшение, касающееся форматирования текста — возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.

Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов — к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.

Далее мы разберем, как можно применять те или иные нововведения при составлении нового документа. Начнем с форматирования текста.

Наводим блеск

Примером подготовки документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и составят ее. Для начала скопируем с сайта компании текст. В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст. Если после вставки нажать клавишу Ctrl, то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Мы остановимся на третьем пункте «сохранить только текст», потому что неоформленный текст проще форматировать, чем тот, который насыщен форматированием. Первое, чем мы займемся, будет форматирование заголовков различных уровней.

Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое, что мы сделаем — изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.

Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала — установим значение 1,5.

Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выравнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине». Чтобы применить выравнивание к тексту, нужно его выделить и нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац». В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.

Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить».

После того, как название указано, нажимаем кнопку «ОК», и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.

Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове их можно выделять в тексте с помощью полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста. С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте. Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.

Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны. Для этого выделяем те строки, которые впоследствии должны стать списком, и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того, что нам нужно. На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.

Вставка графических элементов

Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия. Чтобы вставить изображение в документ, перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «ОК». После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.

Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.

Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.

В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.

Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана. В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.

Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.

Для этого перейдем «Вставка → Иллюстрации → SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «ОК» данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор. Для каждого отдельного блока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, сразу же приступая к его редактированию. Впишем текст в каждый блок, и на этом работа с элементами SmartArt будет завершена.

Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?

Как и в любой статье, инструкции или ином материале, у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того, чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания. К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.

Предположим, у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии Word появилась возможность изменять отдельные части изображения — к примеру, удалять фон. Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции, затем переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник. Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски. Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Аналогичным образом можно вернуться обратно от сноски к тексту.

Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т. д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого помимо текста «верхний колонтитул» Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечетному). На четных страницах указываем «Краткая инструкция для работы в Word 2010», а на нечетных — «Взято с сайта компании Microsoft». Выйти из режима редактирования можно, нажав на любую область, находящуюся за пределами колонтитула.

Помимо настроек для четных и нечетных страниц можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, то, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу — созданию оглавления.

Все четко и по полочкам

После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены — можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление».

Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того, как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.

Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка → Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением, можно выбрать шаблон. Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходится заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически. Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена — инструкция готова к употреблению.

Выводы

В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу — все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010, который можно приобрести у партнеров сети 1Софт.

Вкладка «файл» в word.

Всем доброго времени суток, продолжая серию статей по изучению Microsoft Word, рассмотрим подробнее вкладку файл непосредственно в самом документе. Сразу скажу, что Вы ей будете пользоваться постоянно при работе с Microsoft Word.

Рассмотрим основные функции, которые выполняет вкладка «файл» в word.

Первый блок функций это сохранение документа. Существует два способа, что бы документ остался у вас в компьютере, и вы могли им пользоваться в любое время.

1 способ. Создать новый документ не запуская Microsoft Word. Для этого достаточно в папке, где хранятся документы или на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать – Создать – Документ Microsoft Word. Должно получиться следующее:

Далее мы должны дать название документу. Для этого так же кликаем правой клавишей мыши на созданный документ и выбираем пункт – переименовать.

2. Способ. Запускаем Microsoft Word, выбираем пункт — Сохранить как – далее указываем место, где будет сохранен документ – даем ему название и нажимаем кнопку сохранить. Смотрим рисунок:

Второй блок функций это открытие и закрытие документа. Предназначен для открытия документа не закрывай программу Microsoft Word. Кнопка «Закрыть» — прекращат работу word с выбором сохранить или не сохранять документ.

Третий блок функций включает в себя работу с файлом. Рассмотрим подробнее:

— Сведение. Позволяет защитить документ от редактирования, установить пароль, сделать документ авторским.

— Последние. Показывает последние открытые документы программой word.

— Создать. Предназначена данная функция для создания нового документа, есть так же возможность выбрать шаблон документа.

— Печать. Отправляет документ на печать с помощью принтера.

— Сохранить и отправить. Функция отправки документа через сеть интернет по электронной почте или на другой интернет портал.

— Справка. Показывает версию продукта, статус подлинности продукта и активации.

Четвертый блок функций состоит из двух вкладок. Это параметры и выход.

Параметры – функция позволяет произвести индивидуальную и более тонкую настройку word. Эта функция наиболее полезна пользователем, тесно связанные с работой в текстовом редакторе. Для повседневной работы настройки по умолчанию вполне достаточно. Но если части имеете дело с word, то вам придется немного покопаться в настройках для дальнейшей комфортной работы на компьютере.

Далее приведу ряд скриншотов, вы должны их сверить со своими настройками и исправить, если нашли отличия. Эти настройки можно поменять не используйте мои настройки за обязательные. Поэкспериментируйте, может что-то вам понравится, и вы сможете это применить на практике.

1)

2)

3)

4)

5)

6)

Подведем итог изученного. Мы научились создавать и сохранять файл. Важно отметить, что всегда старайтесь присваивать документам имена. Это необходимо для удобного поиска документа. Рассмотрели вкладку «файл», и функции которые она выполняет. Далее рассмотрели более тонкую настройку программы Microsoft Word.

В следующих статья я буду рассказывать как работать с текстом и редактированием текста.

Желаю Вам удачи до встречи в следующих статьях!

Команды главного меню текстового редактора Word оглавление

17

К оманды главного меню текстового редактораWord

Команды главного меню текстового редактора Word 1

Команды меню «Файл» 1

Команды меню «Правка» 5

Команды меню «Вид» 8

Команды меню «Вставка» 11

Команды меню «Формат» 15

Команды меню «Сервис» 20

Команды меню «Таблица» 24

Команды меню «Окно» 27

Команды меню «Справка» 28

Команды меню «Файл»

В MicrosoftOffice2000 и выше активно применяется т.н. “Область задач” – панель, в правой часть окна документа (вMSWordвызывается черезВид/Область задач или сочетанием клавиш Ctrl+F1), на которой в зависимости от контекста отображаются различные кнопки быстрого выполнения определенных функций.

Многая функциональность из предыдущих версий Officeперекочевала на эту панель и доступна только через нее.

Команда «Создать» (меню «Файл»).Создание нового документа на основе обычного или специальных шаблонов. Для управления шаблонами необходимо выбрать в Области задач, показанной справа, в разделе ШаблоныНа моем компьютере.

В отображенной форме необходимо выбрать раздел и интересующий шаблон.

Команда «Открыть» (меню «Файл»).Открытие или поиск существующего документа.

Команда «Закрыть» (меню «Файл»).Закрытие текущего документа без выхода из приложения. Если в документе имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием документа.

Команда «Сохранить» (меню «Файл»).Сохранение текущего документа без изменения его имени, местоположения и формата.

Команда «Сохранить как»(меню «Файл»).Сохранение текущего документа под другим именем, в другом месте или формате. ВMicrosoftAccess,MicrosoftExcelиWordэта команда дает возможность сохранения файла с парольной защитой или с запретом его изменения другими пользователями.

Команда «Сохранить в форматеHTML».Вызов помощника по работе с Интернетом, создающего на основе презентаций, документов, таблиц и диаграмм документы в форматеHTML, готовые для опубликования в сетиWeb.

Команда «Версии» (меню «Файл»).Работа с несколькими версиями документа в одном файле. Любая из ранее сохраненных версий может быть просмотрена, отредактирована, распечатана или удалена.

Команда «Параметры страницы» (меню «Файл»).Установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов, различия колонтитулов, вертикального выравнивания и других параметров размещения текста для активного документа.

Команда «Предварительный просмотр» (меню «Файл»).Предварительный просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан. Возможен одновременный просмотр нескольких страниц

Команда «Печать» (меню «Файл»).Печать текущего документа или заданных страниц с указанием дополнительных параметров печати.

Команда «Отправить».Отправка активного документа другим пользователям различными способами.

Команда «Свойства» (меню «Файл»).Отображение окна свойств для активного документа.

Команда «Список файлов, открытых последними» (меню «Файл»).Список последних файлов, открывавшихся в данной программе. Для повторного открытия файла следует выбрать его имя из списка.

Команда «Выход» (меню «Файл»).Выход из программы с запросом на сохранение изменений в файлах, если оно требуется.

Microsoft Word 2010

Часть 1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010

Запуск Microsoft Word 2010

Текстовый редактор Microsoft Word 2010 может быть запущен, как и любая программа Windows, несколькими способами:

  1. Из главного меню после нажатия на кнопку «Пуск» (Пуск ^ Все программы ^ Microsoft Office ^ Microsoft Office Word 2010)

  2. Если на «Рабочем столе» есть ранее созданный ярлык Word, то для его вызова нужно дважды щелкнуть по этому ярлыку левой клавишей мышки.

  3. Правый щелчок мышью на «Рабочем столе» (или в Проводнике Windows, в любой папке, где пользователь имеет право создавать файлы, например в папке «мои документы») и из появившегося меню выбрать: «Создать» ^ «документ Microsoft Word»

  4. Дважды щелкнуть левой клавишей мышки по какому-либо документу, ассоциированному с Microsoft Word, при этом данный документ будет открыт для редактирования.

При запуске «Word» на экране можно увидеть лист бумаги (окно документа), на котором производится работа над текстом документа (рис. 1). В других режимах просмотра экран будет выглядеть иначе.

Рис. 1 Окно документа Word 10

Элементы экрана

Строка заголовка находится в левой верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office, которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать.

Также на строке заголовка есть настраиваемая панель быстрого доступа.

Лента Word 10

Лента Word 2010 облегчает поиск необходимых команд. На ленте расположены вкладки. На каждой вкладке расположены группы, которые организуют часто используемые команды для быстрого поиска необходимых функций. Например, на вкладке «Вставка» Word 2010 в группе «Иллюстрации» находятся команды «Рисунок», «Клип», «Фигуры», «SmartArt», «Диаграмма» и «Снимок экрана».

Вкладки содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка «Вставка» содержит функции, необходимые для добавления объектов (иллюстрации, ссылки, таблицы и т.п.). Вы можете создать собственные вкладки или группы вкладок, а затем при необходимости переместить функции на существующие вкладки. В дополнение к вкладкам, группам и средствам, представленным на вкладке в обычном режиме, при выполнении определенных действий в файле отображаются контекстные вкладки. То, что они появляются только при необходимости, составляет замечательную особенность интерфейса Office 2010. Это позволяет свести к минимуму количество команд, одновременно отображаемых на экране, а также облегчить их поиск.

Чтобы отобразить список «Настройка строки состояния» и добавить другие информационные элементы в строку состояния, правой кнопкой мыши щелкните по ней в нижней части окна Word. Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее пространство, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F 1

Набор текста

Набор текста осуществляется нажатием соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором.

Изменять язык водимого текста (от одной раскладки клавиатуры к другой) в программе Word можно либо: путем нажатия комбинации клавиш «Alt+Shift» или «Ctrl»+« Shift» (в зависимости от ваших настроек). Либо щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору клавиатуры на Панели задач. После этого откроется маленькое меню, в котором вы и сможете выбрать нужный Вам язык для ввода текста.

Если Вам есть необходимость вводить текс заглавными буквами, то этого можно достичь, если вводить текс при нажатой клавише «Shift» или если требуется вводить большой объем текста, то рекомендуется воспользоваться клавишей «Сарs Lоск». Вернуться в обычный режим (режим ввода строчными буквами) можно, повторно нажав на клавишу «Сарs Lоск».

Удаление букв

Для того, что бы удалить только что набранную букву используйте клавишу Вас^расе. Для удаления других букв подведите к ним курсор клавиатуры (или выделите группу символов, см. пункт "Выделение текста") и нажмите клавишу Delete.

Перемещение по документу

  • Для перемещения по тексту документа используйте

  • | или I — на одну строку вверх или вниз,

  • — или — на один символ влево или вправо,

  • PgUa или PgDn — на один экран верх или вниз,

  • Ctrl+^— или Ctrl+—^ — на одно слово влево или вправо,

  • Home или End — на начало или конец строки

Выделение текста документа

  • Для выделения в виде «прямоугольник» нужно удерживая клавишу «Alt» и выделив мышкой фрагмент текста,

  • Ctrl+A или СМ+5(цифр) выделяют весь текст документа.

Г орячие клавиши

Часто вместо того, чтобы выполнять какие-либо действия с помощью мыши удобнее и быстрее их выполнить с помощью комбинаций клавиш. Некоторые из этих комбинаций приведены ниже:

Ctrl + A

Выделить всё (объекты, текст)

Ctrl + C Ctrl + Insert

Копировать в буфер обмена (объекты, текст)

Ctrl + X Shift + Delete

Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)

Ctrl + V Shift + Insert

Вставить из буфера обмена (объекты, текст)

Ctrl + N

Создать новый документ, проект или подобное действие.

Ctrl + S

Сохранить текущий документ, проект и т.п.

Ctrl + O

Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.

Ctrl + P

Печать

Ctrl + Z

Отменить последнее действие

Ctrl + F

Поиск

Ctrl + ^ Ctrl + ^

Переход по словам в тексте.

Shift + ^ Shift + ^ Shift + I Shift + 1

Выделение текста

Shift+PgUp

Shift+PgDn

выделение фрагмента от курсора к началу и концу документа

Shift+Home

Shift+End

выделение текста от курсора до начала или конца строки

Ctrl + Shift + ^ Ctrl + Shift + ^

Выделение текста по словам

Home

End

Перемещение в начало-конец строки текста

Ctrl + Home Ctrl + End

Перемещение в начало-конец документа

Ctrl+Shift+Home

Ctrl+Shift+End

Выделение текста от положения курсора до начала (конца) документа

Панель быстрого доступа

В самом верху окна программы, над лентой располагается панель Быстрого доступа (рис. 2).

Рис. 2 Панель быстрого доступа Word 10

На этой панели располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели размещено всего три инструмента: Сохранить, Отменить и Повторить.

Однако вы можете добавить на панель быстрого доступа и другие инструменты, какие вам будут нужны.

Чтобы сделать это, щелкните мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выберите, что бы вы еще хотели иметь всегда под рукой на панели быстрого доступа (рис.

3)

Рис. 3 Контекстное меню Word 10

Если в списке меню «Быстрого доступа» Вы не нашли нужного инструмента, выберите команду «Другие команды», В результате на экране появится диалоговое окно Параметры Word \Панель быстрого доступа. В окне вы увидите два перечня. В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом — инструменты, размещенные на панели быстрого доступа. Чтобы добавить новый инструмент, выделите его в левом списке и нажмите кнопку Добавить ( рис. 4 )

Рис. 4 Диалоговое окно для настройки Панели быстрого доступа Word 10

Кроме того, найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель быстрого доступа следующим образом: щелкните по нему правой

кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.

Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Удалить с панели быстрого доступа.

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Кроме, этого Вы можете добавить и другие вкладки. Каждая вкладка содержит набор средств, связанных с общей задачей, которая часто выполняется в определенном приложении.

Вверху окна Word 10 располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок разме­щаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует (рис. 5).

Рис. 5 Строка меню Word 10

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:

Главная — эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word 10. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

Вставка — предназначена для вставки в документ всевозможных объектов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д. и т.п.

Разметка страницы — содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т. д.

Ссылки - вкладка, которая создает в вашем документе автоматичкское оглавление, сноски, индексы и т. п.

Рецензирование — содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.

Вид — предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа. Рабочая область — это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста.

Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при редактировании документа (рис. 6).

Рис. 6 Строка состояний

Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте. Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик)

Строка состояния по умолчанию содержит следующие элементы:

Страница: «номер» — номер текущей страницы, отображенной в данный момент на экране монитора. При этом текстовый курсор в это время может находиться в другой части документа. Щелкнув мышкой по индикатору номера страницы в строке состояния, вы тем самым вызовете диалоговое окно «Найти и заменить», открытое на вкладке «Перейти». Там в имеющееся поле вы сможете ввести номер страницы, на которую вам требуется перейти, нажать «Enter» — и вы на нее тут же попадете. В диалоговом окне «Найти и заменить» присутствуют закладки «Найти» и «Заменить».

Число слов «количество» — показывает текущее количество слов в документе. Щелкнув по нему мышкой, вы отобразите диалоговое окно Статистика (рис. 7), из которого сможете почерпнуть статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк. Если в документе выделить какой-либо фрагмент текста, то в строке состояния помимо общего количества слов в документе отобразится количество слов в выделенном блоке.

Следующий значок — говорит о том, что, в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки. Щелкнув мышкой по данному значку, вы перейдете к первой же попавшейся ошибке. При этом вам будет выдана краткая сопроводительная информация. Изображение зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.

Русский - показывает язык, на котором происходит набор символов и проверка правописания. Щелкнув по названию языка открывается диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать какой либо другой язык из предлагаемых.

Рис. 7 Окно Статистика

Ползунок - предназначен для настройки масштаба. В строке состояний указан масштаб, в котором Вы работаете ( в %). При нажатии на масштаб, открывается диалоговое окно «Масштаб», в котором Вы можете его изменить.

В строке состояний имеется также команды: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. В Режиме чтения отсутствует Линейка.

Кроме перечисленных, в строке состояния команд еще могут находиться другие команды по вашему усмотрению. Для настройки строки состояний Вам необходимо щёлкнуть правой кнопки мыши по строке состояния Линейки.

Справочная система Word 10

Если Вам при работе с текстовым документом необходима помощь, Вы можете обратиться к справочной системе. Сделать это можно теми же способами, как и в любой другой программе, работающей под управлением Windows. Для работы со справочной системой предназначен пункт меню со знаком вопроса, либо клавиша F1.

Создание нового документа Word 10

При запуске Word в нем по умолчанию открывается новый пустой документ. Так что можно сразу набирать текст. Если есть необходимость создать новый документ уже в процессе работы, следует щелкнуть мышкой по кнопке Файл в левом верхнем углу окна Word и в раскрывшемся меню выбрать команду Создать или нажав клавиши Ctrl+N.

Создание черновика документа

Процесс создания любого документа состоит из двух этапов: первый этап (набор и редактирование текста) обычно выполняется в режиме черновика, второй этап (форматирование) — в режиме разметки страницы. Для создания черновика сначала выполните команды с помощью контекстных меню: Вид\Режим просмотра документа\Черновик, а затем Вид\Масштаб\По ширине страницы или используя контекстное меню.

Работа с фрагментами документа

Для работы с фрагментами текста в Word 10 осуществляется использованием команды Главная\Буфер обмена. Например, удаление фрагмента текста использованием команд Г лавная\Буфер обмена\Вырезать или выделив фрагмент текста использовать сочетание клавиш Ctrl+Х. Копирование фрагмента документа Главная\Редактирование\Выделить (выделить все или выбор объекта), затем Главная\Буфер обмена\Копировать или выделив фрагмент текста использовать сочетание клавиш Ctrl+С. Можно также открыть диалоговое окно для форматирования текста используя контекстное меню (клавиша) или по правой кнопке мыши

Буфер обмена

Функции копирования и вставки в версии Word 2010 усовершенствованы. Теперь буфер обмен поддерживает более 400 форматов, что облегчает копирование и вставку при работе с документами. Буфером обмена называется область памяти компьютера, в которой могут храниться фрагменты документов. Фрагмент с прежней позиции копируется или переносится в буфер, а затем вставляется в новую позицию. Однажды занесенный в буфер фрагмент может использоваться неоднократно до тех пор пока туда не будет помещен новый фрагмент.

Для копирования и вставки текста в документ необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте документ на экране, выделите и скопируйте необходимый текст или объект. Нажмите кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная» или нажмите клавиши Ctrl+C.

  2. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить скопированный элемент.

  3. Нажмите стрелку команды Главная\ Буфер обмена\ Вставить или Ctrl+V. При этом отобразится коллекция «Параметры вставки».

  4. Наведите указатель мыши на значки «Вставка», чтобы открыть динамический просмотр результата вставки в документе.

  5. Щелкните выбранный параметр. Элемент вставляется в документ в соответствующем виде.

Команда Вставка позволяет выдрать формат вставляемого текста: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст. Кроме, этого используя команду Главная\Буфер

обмена\Вставить\Специальная вставка можно вставить текст выбрав его формат.

Рис. 7. Вставка из буфера обмена

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ необходимо выполнить команды Файл\Сохранить как. Поле этого, открывается окно Сохранение документа. Вы должны выбрать место для сохранения документа, заполнить окно «Имя файла», присвоив данному документу имя, выбрать «тип файла» и нажаль кнопку «Сохранить». Если после сохранения Вы продолжили работу с данным документом, то для последующих его сохранений Вы можете воспользоваться командами Файл\Сохранить или на панели быстрого доступа воспользоваться кнопкой «Сохранить» или нажать сочетание клавиш CTRL+S. Необходимо помнить, что Word 10 сохраняет по умолчанию файл в расширении docx. Новый формат docx отличается своей открытостью для разработчиков программного обеспечения, поддержкой стандартов XML, что позволяет удобнее работать со структурой документа и воспринимать ее из различных программ и у нового формата имеется встроенная поддержка сжатия файлов в

формате ZIP, благодаря чему документы занимают меньше места на диске .Если Вы хотите использовать сохраненный текстовый файл в Word из Office 97-2003, то в Типе файла необходимо указать очень точно тип Вашего документа (рис. 8).

Рис. 8 Диалоговое окно контекстного меню Сохранение документа\Тип файла

В окне Сохранение документа есть дополнительная функция Сервис, которая позволяет осуществить дополнительные настройки и возможности сохранения (рис. 9).

В окне сохранения перечень папок и файлов может иметь разный вид. Выбрать наиболее удобный вариант можно с помощью инструмента Представления. После щелчка по правой секции этого инструмента появляется список, позволяющий выбрать одну из форм представления перечня, основными из которых являются:

Список — форма, в которой по столбцам представлены пиктограммы и составные имена файлов.

Таблица — форма, при которой для каждого файла в виде таблицы выводятся пиктограмма, составное имя, размер, тип, дата и время последнего изменения.

СаГіЬгі - 11 -рС к Аат ф Ж / Ч ’ ak X, х’ ^ ’ Д "Ч

£ • Е • » » 4* Ч

ш s т s <*- -

АаБбВвГг,

Л Обычный

АаБбВвГг, АаБбБ АаБбВ* АаБбБ

ТТБезинте... Заголово,.. Заголово.., Название

Изменить

й Найти - їй Заменить ^ Выделить''

Шрифт ■> |

Абзац Ч |

Стили

Редактирование!

^^мїсг

isoftWord (Сбой активации продукта)

Главная Вставка Разметка страницы Ссылки Рассылки Рецензирование Вид

jk Вырезать Копировать

1 я н I а &

1-^-1

|w| Сохранение документа

1.^, j-9►Компьютер ►Съемный диск (FQ Е т | 4f | | Поиск: Съемный диск (F:j

Где находится вкладка макет страницы в ворде

Для работы в Ворде с таблицами предусмотрены различные инструменты. Главными вкладками являются «Макет» и «Конструктор. Чтобы добавить конструктор в Ворде, изначально нужно создать таблицу. Рассмотрим поэтапно все шаги.

Включение окна «Конструктор»

Необходимо добавить таблицу следующим образом. Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2.

Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Отключение Конструктора

Если нажать в любом пустом месте кроме таблицы, раздел «Конструктор» исчезнет. Если вы сделали это случайно, не стоит паниковать.

Установите курсор мыши в нужную ячейку таблицы и вкладка «Работа с таблицами» вновь станет активной.

Остается только нажать на «Конструктор» и открыть его полный функционал. Добавить конструктор в документе, оказалось не так уж и сложно. Чтобы пользоваться всем содержимым меню вкладки «Конструктор» надо всего лишь включить в документ хотя бы одну таблицу.

Работа с Таблицами

Таблицаявляется объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены различные данные (текст, числа и изображения). С помощью таблиц можно форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько рядов, совместить рисунок с текстовой подписью и так далее. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам: суммирование, умножение, поиск максимального и минимального чисел и др.

Текстовый процессор Word 2013 позволяет создавать таблицы с текстовой и графической информацией любого объема.

Создание таблицы

Вставка таблиц

Таблицы можно создавать несколькими способами. Самый простой из них – выбрать вкладку Вставка, щелкнуть кнопку Таблицаи задать нужный размер таблицы.

На экране появляется рамка, в которой при помощи мыши можно выбрать нужное количество столбцов и строк:

Второй способ – выполнить команду Вставка → Таблица → Вставить таблицу.

На экране появится окно, в котором нужно выбрать количество строк и столбцов таблицы. По умолчанию предлагается 5 столбцов и 2 строки. Но эти цифры легко изменить.

Нарисовать таблицу

Еще один из способов создания таблицы в Microsoft Word – нарисовать таблицу. Для того чтобы сделать это, следует нажать на вкладку Вставка, а потом щелкнуть по надписи Таблица. Из списка выбрать пункт Нарисовать таблицу.

Курсор примет вид небольшого карандаша. Им и рисуется таблица.

Для начала нарисуем основу таблицы – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, рисуйте прямоугольник нужного размера.

Отпустите кнопку мышки – основа таблицы «нарисуется».

Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Нужно нажать левую кнопку мышки внутри таблицы и протянуть линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия дорисуется самостоятельно. Главное, показать направление.

Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать прежним.

Многим людям рисовать таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно рисование таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу.

Вкладки Конструктор и Макет

Обратите внимание: если таблица активна (текстовый курсор находится в таблице), то отображаются ещё две вкладки: Конструктори Макет. Наводя указатель на команды, просмотрите возможности вкладок.

Вкладка Конструктор содержит инструменты для форматирования таблицы: выбор стиля, границ и заливки как всей таблицы, так и отдельных ячеек.

Вкладка Макет содержит инструменты для добавления либо удаления строк и столбцов в таблице, объединения и разделения ячеек, установки их вертикальных и горизонтальных размеров, выравнивания текста внутри ячеек и оперирования табличными данными.

Дата добавления: 2017-06-13 ; просмотров: 8951 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

В этом курсе:

Выберите вкладку Макет.

Выберите параметр, который нужно изменить:

Параметры абзацев : отступы, интервалы.

Стили позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет во всем документе.

Выделите слова, абзац, список или таблицу, к которым хотите применить стиль.

В Word Online орфография проверяется автоматически. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой линией.

Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой.

Выберите правильный вариант или команду Пропустить все.

Нужен полный набор функций Word?

Откройте файл в классическом приложении Word:

В Word Online выберите Открыть в классическом приложении.

Примечание: В Word Online изменения сохраняются автоматически, но в классическом приложении Word их нужно сохранять вручную, если файл не сохранен в OneDrive.

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, в разделе "Показать вкладку" Разработчик ".

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого создается форма

Чтобы сэкономить время, начинайте с шаблона формы или начинайте с нуля с помощью пустого шаблона.

  1. Перейдите в раздел файл > создать.

  2. В разделе Поиск шаблонов в Интернетевведите формы или тип формы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите шаблон формы и нажмите кнопку создать или загрузить.

  1. Перейдите в раздел файл > создать.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете задавать свойства элементов управления после вставки.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите разработчик > элемент управления содержимым "форматированный текст " элемент управления содержимым "обычный текст ".

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите разработчик > элемент управления содержимым "рисунок " .

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками удобны, если вам нужно добавить разные заготовки текста в зависимости от требований конкретного контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Перейдите на элемент управления содержимым "коллекция стандартных блоков разработчика" (или элемент управления содержимым "Стандартный блок").

  3. Выберите " разработчик и элементы управления содержимым" для стандартного блока.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в раздел разработчик > элемент управления содержимым "поле со списком" или элемент управления содержимым раскрывающегося списка .

  2. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите значение в Отображаемое имя, например "Да", "нет" или "неможет быть".

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Устаревшие элементы управления форм предназначены для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов управления ActiveX.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший элемент управления.

  2. Перейдите в раздел разработчик > устаревших форм раскрывающегося списка.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

  2. Перейдите в раздел " разработчик > свойства".

  3. Измените нужные свойства.

Добавление защиты формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите разработчик > Ограничить правку.

  3. После выбора ограничений нажмите Да, чтобы включить защиту.

Расширенная подсказка:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите документ на разделы и обеспечьте защиту только нужных разделов.

Для этого выберите на панели инструментов ограничения редактирования пункт Выбор разделов . Дополнительные сведения о разделах можно найти в статье Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, в разделе "Показать вкладку" Разработчик ".

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают флажки, надписи и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. В области поиска введите форма.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите файл > Сохранить как, а затем укажите расположение для сохранения формы.

  5. В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

  1. Перейдите в раздел файл > новый документ.

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете настроить Параметры для элементов управления, вставленных после вставки. С помощью параметров можно добавлять макросы входа и выхода, которые будут выполняться при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке разработчикщелкните надпись, флажокили поле со списком.

  3. Чтобы задать определенные свойства элемента управления, выберите Параметрыи задайте.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют настроить общие параметры, а также параметры, определенные для определенного элемента управления. Выберите элемент управления, а затем нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить или внести изменения.

  • Настройка общих свойств.

    • Выберите макрос, который нужно выполнить . позволяет выбрать записанный или настраиваемый макрос для ввода или выхода из поля.

    • Закладка Задайте уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

    • Вычислить при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как Общая цена, когда пользователь выходит из поля.

    • Добавление текста справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • ОК Сохранение параметров и выход из панели.

    • Отмена Отменяет изменения и выходит из панели.

  • Настройка определенных свойств текстового поля

    • Тип Выберите форма обычный текст, число, Дата, текущая дата, текущее время или вычисление.

    • Текст по умолчанию задает необязательный пояснительный текст, который отображается в текстовом поле перед вводом данных в поле. Установите флажок включить текстовое поле , чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

    • Максимальная длина задает длину текста, который может вводить пользователь. По умолчанию не ограничено.

    • Текстовый формат может автоматически форматировать текст на прописныебуквы, в нижнем регистре, в первую очередь или заглавных прописнымибуквами.

    • Надпись включена Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если текст по умолчанию, он заменяется.

  • Настройка определенных свойств для флажка.

    • Значение по умолчанию Выберите вариант между не установленным или установленным по умолчанию.

    • Размер флажка Установка размера в точном соответствии или в автоматическом формате для изменения размера по мере необходимости.

    • Флажок установлен Позволяет пользователю вернуть или очистить текстовое поле.

  • Настройка конкретных свойств поля со списком

    • Элемент раскрывающегося списка Введите строки для элементов списка. Нажмите клавиши + или ввод, чтобы добавить элемент в список.

    • Раскрывающийся список "элементы" Текущий список. Выберите элемент, а затем с помощью стрелок вверх или вниз, чтобы изменить порядок, нажмите клавишу - для удаления выделенного элемента.

    • Включение раскрывающегося спискаПозволяет пользователю открыть поле со списком и выбрать нужные параметры.

  1. Перейдите в раздел разработчик > защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, снова нажмите кнопку Защита формы .

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки "Разработчик"

  1. В правой части ленты щелкните и выберите Параметры ленты.

  2. В разделе Настройкавыберите пункт разработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. На левой панели разверните раздел шаблоны в Интернете, а затем выберите пункт формы.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формыщелкните надпись,флажокили поле со списком.

  3. Чтобы задать свойства элемента управления, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление пояснительного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, "введите имя") в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите элемент управления "текстовое поле", в который нужно добавить пояснительный текст.

  2. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формывыберите пункт Параметры.

  3. В тексте по умолчаниювведите пояснительный текст.

  4. Убедитесь, что выбран параметр Автозаполнение , и нажмите кнопку ОК.

Защита формы

  1. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формынажмите кнопку Защита формы.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Веб-приложение Word.

Вы можете создать форму с классической версией Word с инструкциями в разделе Создание заполняемой формы .

Когда вы сохраните документ и снова откроете его в Веб-приложение Word, вы увидите внесенные изменения.


Смотрите также

Описание: